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档案馆举办兼职档案员“南大之星”档案管理系统培训

  为了进一步推进学院的档案工作进程,提高各部门兼职档案员的业务水平,2012年11月6日下午三点,在图书馆五楼电子阅览室,档案馆举办了学院兼职档案员“南大之星”档案管理系统培训。

  董事长办公室副主任刘炳荣、图书馆馆长杨德平出席了培训会,40多名兼职档案员参加了培训。

  刘副主任首先讲话,他强调了档案工作的重要性,对档案馆前期的工作做了介绍,并对兼职档案员的学习和工作提出了明确的要求。

  随后,“南大之星”系统高级工程师李永强详细讲解了系统的使用要求和具体操作的流程。他通过多媒体演示,举例说明如何进入系统,如何进行案卷级(文件级)档案的着录、修改、提交以及需要注意的问题。

  培训完后,档案馆在第一时间里将“南大之星”公司提供的《“南大之星”档案管理系统部门用户使用手册》电子版上传到网上供兼职档案员阅读。

  这次培训,对于提升我院档案管理水平,实现纸质和电子档案信息远程录入、目录级档案信息远程查阅和利用都将起到重要的作用。


培训现场
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